Wielu przedsiębiorców, nawet zajmujących pierwsze pozycje w wynikach wyszukiwania, tak naprawdę działa w zaciszu własnego domu. Tym sposobem redukują koszty prowadzenia działalności. A minimalizować je można, nie tylko rezygnując z drogiego biura i dojazdów, ale również zastępując standardowe rozwiązania innymi, nowocześniejszymi. Dobrym przykładem może być program do fakturowania.
Wielu przedsiębiorców, nawet zajmujących pierwsze pozycje w wynikach wyszukiwania, tak naprawdę działa w zaciszu własnego domu. Tym sposobem redukują koszty prowadzenia działalności. A minimalizować je można, nie tylko rezygnując z drogiego biura i dojazdów, ale również zastępując standardowe rozwiązania innymi, nowocześniejszymi. Dobrym przykładem może być program do fakturowania.
Wystawianie faktur w tradycyjnym programie
Wielu przedsiębiorców wystawia faktury w programie zainstalowanym na dysku komputera. Taki program najczęściej trzeba kupić. Jest to zwykle koszt rzędu kilkuset złotych. By jednak móc go zaktualizować, po wprowadzeniu wszelkich zmian w przepisach, trzeba po raz kolejny dokonać płatności. Można też trafić na producentów, którzy takich aktualizacji nie udostępniają. Wiąże się to wówczas z koniecznością zakupu nowego programu. To z automatu generuje dodatkowe koszty. Instalacja programu na dysku komputera wymaga na nim miejsca i to miejsce też zajmuje, więc może go później brakować dla innych równie ważnych, jeżeli nie ważniejszych, programów. Trzeba więc mieć solidny sprzęt komputerowy, by wszystkie te narzędzia bez problemu w nim pomieścić. Może warto więc zastanowić się nad nowoczesnym rozwiązaniem, jakim jest internetowe narzędzie do wystawiania faktur online?
Wystawianie faktur online – nowoczesne oprogramowanie
Obecnie bez problemu można zaopatrzyć się w dostęp do nowoczesnego oprogramowania online, umożliwiającego właściwie nie tylko samo fakturowanie, ale też wykonywanie szeregu innych czynności związanych z księgowością firmy. Dodatkowe opcje tego rodzaju systemów to: baza kontrahentów, funkcja OCR, baza produktów, przypomnienia i wezwania do zapłaty, windykacja online, finansowanie faktur, raporty, JPF_FA, czy pobieranie faktur do pliku. Co ciekawe, niektóre narzędzia umożliwiają nawet korzystanie z funkcji automatycznego wysyłania powtarzalnych faktur w określonym czasie dla konkretnych kontrahentów.
Poza tym, że program online jest niezwykle funkcjonalny, zapewnia jednocześnie dostęp do wszystkich jego funkcji w dowolnym miejscu i o dowolnej porze. To oznacza, że wystarczy się w nim zarejestrować, by później korzystając czy to z komputera firmowego, czy prywatnego telefonu będąc już w domu, móc się do niego zalogować i wystawić fakturę. System ten działa online i nie wymaga instalacji zajmującej przestrzeń na dysku.
Wystawianie faktur za pośrednictwem internetu, czyli w specjalnie przygotowanym o tego systemie, jest jak najbardziej opłacalne. System ten jest z automatu aktualizowany, a klient nie ponosi z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. Narzędzia te zwykle bywają dużo tańsze, niż tradycyjne programy do instalowania na dysku. Zresztą samo to, że można z nich korzystać w dowolnym miejscu i o każdej porze, jest wystarczającym powodem, by choć raz je przetestować. A wybór tych narzędzi jest ogromny, więc prędzej czy później każdy ma szansę znaleźć dla siebie odpowiednie. Najważniejsze jest jednak to, aby miało jak najwięcej funkcji.
Artykuł napisany przy współpracy z https://szybkafaktura.pl/
